婉进一步询问。
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接待员详细介绍了布置的费用和可选方案,苏婉在心中做了记录,确保预算不会超出团队的计划。经过一番沟通,苏婉得到了这个场地的初步确认,并决定继续联系其他场地进行比较。
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接下来的几天里,苏婉陆续联系了几处场地,包括酒店会议室和独立的活动中心。每次她都详细询问场地的容纳人数、设备情况以及布置的相关要求。
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在与一家酒店的工作人员沟通时,苏婉了解到酒店可以提供一整套的会议服务,包括茶歇和午餐,这让她产生了浓厚的兴趣。
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“您好,我想确认一下,您们的会议室是否可以容纳 50 人?同时,是否提供相关的设备和餐饮服务?”苏婉询问。
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“是的,我们的会议室可以容纳 60 人,并且配备了投影仪和音响设备。此外,我们还可以提供茶歇和午餐服务,您是否需要?”酒店工作人员回答。
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“这听起来非常好!请问费用和预定流程是怎样的?”苏婉继续询问。
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经过一番了解,苏婉对这个酒店的服务和价格感到满意。她决定在与其他场地进行比较后再做最终决定。
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在确认了几个场地后,苏婉回到团队会议上,向大家汇报了进展。
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“大家,我联系了几处场地,分别是市中心的会议中心和两家酒店的会议室。”苏婉开始总结,“市中心的会议中心可以提供基础的设备,但不包括餐饮服务。而两家酒店都能提供完整的会议服务,包括茶歇和午餐。”
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“听起来酒店的选择更具吸引力,特别是提供餐饮服务,可以让我们的参与者感到更舒适。”李静表示赞同。
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