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“我也是这么想的。”王聪补充道,“如果我们选择酒店的场地,能够节省我们许多后期的准备工作,确保发布会的流畅进行。”
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“那么我们需要尽快做出决定,以确保场地能够被预定。”苏婉建议,“我会在明天上午给酒店提供我们预定的需求,以确保没有其他活动与我们冲突。”
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经过讨论,团队决定选择其中一家能够提供全面服务的酒店作为发布会的场地。苏婉立即联络酒店,确认了预定和布置的具体要求。
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“您好,我想确认我们在下个月的第一个周五预定的会议室。”苏婉说道,“我们需要容纳 50 人的场地,并希望能够提供投影设备、音响设备、桌椅布置以及茶歇服务。”
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“好的,我们已经为您预定了会议室,您可以在活动前一天进行布置。我们会确保一切设备都能正常使用。”酒店工作人员确认道。
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“非常感谢!请问我还需要准备其他的材料吗?”苏婉继续询问。
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“只需要在活动前一天过来确认设备和布置情况即可,其余的我们会为您安排好。”工作人员回答。
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确认场地预定后,苏婉回到团队,兴奋地分享了这个好消息。
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“大家,我们的发布会场地已经确认了!我们将在酒店的会议室举行,能够容纳我们所需的人数,并且提供全面的设备和服务。”苏婉高兴地说道。
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“太好了!这下我们可以将注意力集中在其他准备工作上。”王聪松了一口气,“接下来,我们还需要提前准备好发布会的布置要求,确保现场的视觉效果符合我们的品牌形象。”
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“我会负责场地布置的具体方案,确保