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随着发布会的筹备工作逐渐进入最后阶段,确保场地的顺利预定和布置显得尤为重要。苏婉作为负责场地协调的成员,主动承担起了这个责任。她开始联系合适的场地,并确认设备和布置要求,以确保发布会的顺利进行。
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“大家好,我已经找到了几个适合我们发布会的场地,现在需要确认一下我们的要求。”苏婉在团队会议上说道,“我会联系每个场地,确保他们能够满足我们的需求。”
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“我们需要一个能够容纳至少 50 人的场地,并且最好有投影设备和音响系统。”王聪补充道,“此外,场地的布置也要符合我们的品牌形象,确保视觉效果统一。”
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“我会特别注意这些要求,并询问场地的装饰选项。”苏婉回应道,“在电话中,我会询问他们是否提供基础的布置服务,或者我们是否需要自行安排。”
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苏婉开始逐一联系候选场地,首先拨打了市中心一处大型会议中心的电话。接通后,她详细询问了场地的可用性、价格、设备及布置要求。
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“您好,我想咨询一下关于您场地的信息。我们计划在下个月的第一个周五举办一场发布会,需要容纳 50 人,并且配备投影设备和音响系统。”苏婉礼貌地说。
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“好的,我们的会议室可以容纳 60 人,配备了投影仪和音响系统。您还需要其他设备吗?”接待员友好地回应。
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“我们还需要一些椅子和桌子,以及可以用于展示宣传材料的展台。”苏婉继续询问。
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“没有问题,我们可以提供这些设备。此外,如果您需要,我们可以为您提供场地布置的服务。”接待员说道。
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“太好了!请问我可以了解一下布置的费用和条件吗?”苏
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